Prácticas de Oficina

Duración en horas: 30
OBJETIVOS DEL CURSO  
Si desea tener unos conocimientos amplios y prácticos sobre los procesos de gestión en la empresa, está ante el curso idóneo. Dominará las labores de administración empresarial capacitándole profesionalmente para realizar múltiples tareas tales como: crear cartas comerciales y de comunicación formal (instancias, recursos, oficios, certificados…), técnicas de clasificación y archivo, facturación, altas de trabajadores, nóminas… además de conocimientos informáticos y el uso del correo electrónico. El curso incluye simulaciones siendo numerosas las prácticas” paso a paso” descargables (PDF), así como las explicaciones audiovisuales y los cuestionarios.

ÍNDICE  
 
1 La empresa
  1.1 Decisión de crear una empresa
  1.2 Plan de empresa
  1.3 Elección de la forma jurídica
  1.4 Formas jurídicas de empresa
  1.5 Empresario individual
  1.6 Comunidad de bienes
  1.7 Sociedad civil
  1.8 Sociedad anónima
  1.9 Sociedad de responsabilidad limitada
  1.10 Sociedad colectiva
  1.11 Sociedad comanditaria por acciones
  1.12 Sociedad comanditaria simple
  1.13 Sociedad cooperativa
  1.14 Cuadro resumen
  1.15 Práctica – La empresa
  1.16 Cuestionario: La empresa
 
2 La empresa comercial
  2.1 Concepto de empresa
  2.2 Clasificación de la empresa
  2.3 La empresa comercial
  2.4 La actividad económica en la empresa comercial
  2.5 Operaciones realizadas en las empresas comerciales
  2.6 Principales documentos administrativos utilizados en la empresa comercial
  2.7 Práctica – La empresa comercial
  2.8 Cuestionario: La empresa comercial
 
3 Clasificación y archivo
  3.1 Concepto de archivo
  3.2 Importancia del archivo
  3.3 Formas de organización de un archivo de oficina
  3.4 Clasificación de los archivos
  3.5 Organización del archivo según su utilización
  3.6 Criterios de archivo
  3.7 Práctica – Clasificación y archivo
  3.8 Cuestionario: Clasificación y archivo
 
4 Clasificación y ordenación de documentos
  4.1 Sistemas de clasificación
  4.2 Práctica – Clasificación y ordenación del documentos
  4.3 Cuestionario: Clasificación y ordenación de documentos
 
5 Correspondencia comercial
  5.1 La carta
  5.2 La presentación
  5.3 Partes de la carta
  5.4 Práctica – Correspondencia comercial
  5.5 Cuestionario: Correspondencia comercial. La carta
 
6 Tipos de cartas comerciales I
  6.1 Cartas relacionadas con el proceso de compra
  6.2 Cartas de respuesta a una solicitud
  6.3 Práctica – Tipos de cartas comerciales I
  6.4 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales
 
7 Tipos de cartas comerciales II
  7.1 Cartas de reclamaciones
  7.2 Cartas de respuestas a las reclamaciones
  7.3 Cartas relacionadas con el proceso de cobro
  7.4 El mailing o carta circular
  7.5 Práctica – Tipos de cartas comerciales II
  7.6 Cuestionario: Tipos de cartas comerciales II
 
8 Las comunicaciones formales
  8.1 Las comunicaciones formales
  8.2 La instancia
  8.3 El recurso
  8.4 La declaración
  8.5 El oficio
  8.6 El certificado
  8.7 Práctica – Las comunicaciones formales
  8.8 Cuestionario: Las comunicaciones formales
 
9 El pedido y el albarán
  9.1 La actividad comercial
  9.2 El pedido
  9.3 Cumplimentación de los impresos de Pedido
  9.4 Simulación – Modelo de pedido realizado por la empresa compradora
  9.5 Simulación – Ejemplo de pedido realizado por un comercial
  9.6 Práctica – Pedido 1
  9.7 Práctica – Pedido 2
  9.8 El albarán
  9.9 Cumplimentación del albarán
  9.10 Simulación – Ejemplo 1 de albarán
  9.11 Simulación – Ejemplo 2 de albarán
  9.12 Práctica – Albarán 1
  9.13 Práctica – Albarán 2
  9.14 Cuestionario: El pedido y el albarán
 
10 La factura y la nota de abono
  10.1 La factura
  10.2 Conceptos a tener en cuenta en la factura
  10.3 El IVA
  10.4 Ejemplo de factura con IVA
  10.5 La empresa como intermediaria
  10.6 Liquidación con Hacienda
  10.7 El recargo de equivalencia
  10.8 Ejemplo de factura con recargo de equivalencia
  10.9 Práctica – Factura 1
  10.10 Práctica – Factura 2
  10.11 Operaciones posteriores a la Compra-Venta
  10.12 Tipos de operaciones
  10.13 Modelo de Nota de Abono
  10.14 Ejemplo de Nota de Abono
  10.15 Peculiaridades en la Nota de Abono
  10.16 Ejemplo de Nota de Abono
  10.17 Práctica – Nota de Abono 1
  10.18 Práctica – Nota de Abono 2
  10.19 Cuestionario: La factura y la nota de abono
 
11 Documentos de Cobro y de Pago
  11.1 Formas de Cobro Pago
  11.2 El Recibo
  11.3 Ejemplo de Recibo
  11.4 Cheque
  11.5 Ejemplos de Cheques
  11.6 Letra de Cambio
  11.7 Ejemplos de Letra de Cambio
  11.8 Simulación – Cumplimentación de la Letra
  11.9 Práctica – Recibos
  11.10 Práctica – Cheques
  11.11 Práctica – Letras de Cambio
  11.12 Cuestionario: Documentos de cobro y pago
 
12 Alta del trabajador – contratos
  12.1 El contrato de trabajo
  12.2 Modalidades de contratación
  12.3 Contratos indefinidos
  12.4 Indefinidos bonificados
  12.5 Contratos temporales
  12.6 Contratos a tiempo parcial
  12.7 Derecho de información de los representantes legales
  12.8 Presentación del contrato de trabajo
  12.9 Número de copias del contrato a presentar en el SPEE
  12.10 Cómo rellenar un modelo de contrato
  12.11 Práctica – Contrato de trabajo de duración determinada
  12.12 Práctica – Contrato indefinido ordinario
  12.13 Práctica – Contrato de formación
  12.14 Cuestionario: Alta del trabajador Contratos
 
13 Seguridad Social – Alta del trabajador
  13.1 Historia de la Seguridad Social
  13.2 Organigrama de la Seguridad Social
  13.3 Definición Seguridad Social
  13.4 Algunos conceptos
  13.5 Campo de aplicación
  13.6 Inscripción de empresas
  13.7 Alta del trabajador en la Seguridad Social
  13.8 Plazos de presentación
  13.9 Práctica – Inscripción de nueva empresa
  13.10 Práctica – Alta del trabajador
  13.11 Práctica – Alta del trabajador en la Seguridad Social
  13.12 Cuestionario: Alta del trabajador Seguridad Social
 
14 La nómina
  14.1 La nómina
  14.2 Percepciones salariales sujetas a cotización
  14.3 Percepciones salariales excluidas de cotización
  14.4 Total devengado
  14.5 Cálculo de la cuantía a las cotizaciones a la Seguridad Social
  14.6 Base de contingencias comunes
  14.7 Base de contingencias profesionales
  14.8 Deducciones de IRPF
  14.9 Ejemplo de Nómina Mensual
  14.10 Práctica – Nómina mensual
  14.11 Práctica – Nómina mensual II
  14.12 Práctica – Nómina mensual III
  14.13 Práctica – Nómina mensual IV
  14.14 Práctica – Nómina mensual V
  14.15 Práctica – Nómina mensual VI
  14.16 Práctica – Nómina mensual VII
  14.17 Práctica – Nómina mensual VIII
  14.18 Práctica – Nómina mensual IX
  14.19 Práctica – Nómina mensual X
  14.20 Práctica – Nómina mensual XI
  14.21 Práctica – Nómina mensual XII
  14.22 Cuestionario: La nómina
 
15 Introducción a la informática
  15.1 El término informática
  15.2 Unidades de cantidad y velocidad
  15.3 Qué es un PC
  15.4 Componentes del PC
  15.5 Componentes de la CPU
  15.6 Dispositivos de almacenamiento
  15.7 Otros periféricos
  15.8 Hardware y software
  15.9 Cómo conectar el PC
 
16 El Escritorio y la Barra de tareas
  16.1 El Escritorio y la Barra de tareas
  16.2 Escritorio
  16.3 Barra de tareas
  16.4 Menú Inicio I
  16.5 Menú Inicio II
  16.6 Práctica – Vaciar la Papelera de reciclaje
  16.7 Práctica – Anclar un programa en el menú Inicio
 
17 Correo electrónico
  17.1 Qué es el correo electrónico
  17.2 Ventajas
  17.3 Sobre las direcciones de correo electrónico
  17.4 Outlook Express
  17.5 Enviar un mensaje
  17.6 Adjuntar ficheros en un correo electrónico
  17.7 Recibir y leer mensajes
  17.8 Normas para un correcto uso del correo electrónico
  17.9 Práctica – Correo electrónico
  17.10 Cuestionario: El correo electrónico
 
18 Abreviaturas
  18.1 Abreviaturas
  18.2 Cuestionario: Cuestionario final